Client Data Protection
Data Protection Notice
We hereby inform you about the processing of your personal data by us in connection with existing or future client relationships, as well as your rights.
1. Who is responsible for data protection?
DD LHRC as previously mentioned
2. How to reach our Data Protection Officer?
DD Law, Französische Strasse 12, 10117 Berlin, Tel.: 030/20 188 461, E-Mail: office@2dlaw.com
3. What data do we process?
We process personal data received in connection with mandate initiation (e.g., inquiries, initial consultations, phone or e-mail contact, offer preparation) or from the mandate relationship with you. This specifically includes: identification data (e.g., name, address, contact details), tax data, and correspondence records.
4. For what purpose do we process your data and on what legal basis?
Processing occurs exclusively for providing legal services, client support, and representing your interests in and out of court.
a) Based on your consent (Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR)
b) To fulfill contractual obligations (Art. 6 Para. 1 lit. b GDPR)
c) Within the scope of balancing interests (Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR)
d) Due to legal requirements (Art. 6 Para. 1 lit. c GDPR)
5. To whom do we pass the data?
Within the firm, we only forward your data to departments and contacts who need them to fulfill contractual or legal obligations.
6. Do we transfer data to third countries?
If your inquiry only concerns German matters, your data is processed only within the EU and EEA.
7. How long do we store your data?
We store your data as long as necessary for the related services, subject to various legal storage and documentation obligations.
8. Is there an obligation to provide data?
You only need to provide data necessary for the initiation, implementation, and termination of the mandate.
9. Do we use automated decision-making?
No automated decision-making (Art. 22 GDPR) is used.
10. Do we use profiling?
No profiling (Art. 4 No. 4 GDPR) is used.
11. What are your rights?
You have the right to access, correction, deletion, and restriction of processing, as well as the right to object, withdraw consent, or data portability.
12. Special note on your right to object
You have the right to object at any time to the processing of your data for reasons arising from your particular situation.
German Version
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit der bestehenden oder zukünftigen Mandatsbeziehung, sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
1. Wer ist verantwortlich für den Datenschutz?
DD LHRC wie zuvor
2. Wie erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte?
DD Law, Franzoesische Strasse 12, 10117 Berlin, Tel.: 030/20 188 461, E-Mail: office@2dlaw.com
3. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeitet personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Mandatsanbahnung (z. B. Anfrage, Erstberatung, Telefon- oder E-Mailkontakt, Angebotserstellung) oder aus der Mandatsbeziehung mit Ihnen erhalten. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Identifikationsdaten (z.B. Vor- und Nachname, Anschrift und Kontaktdaten, Telefon- und Mobilfunkdaten, Bankverbindungen), steuerliche Daten (Steuernummer) oder Korrespondenzdaten (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen, Mandatsbetreuung, Beratungsprotokolle, Sachverhalte aus den laufenden Verfahren oder rechtlichen Anfragen).
4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erbringung von Rechtsberatungsleistungen, insbesondere zur vor- und nachprozessualen Betreuung und Beratung der Mandanten sowie zur außergerichtlichen und gerichtlichen (bzw. behördlichen) Interessenwahrnehmung und Vertretung.
a) Aufgrund Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
b) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
c) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO)
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO)
5. An wen geben wir die Daten weiter?
Innerhalb der Kanzlei geben wir Ihre Daten nur an die Abteilungen und Ansprechpartner weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
6. Übermitteln wir Daten in Drittländer?
Soweit Ihre Anfrage lediglich deutsche Sachverhalte betrifft, werden Ihre Daten nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erbringung der damit verbundenen Leistungen erforderlich ist. Daneben unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?
Sie müssen im Rahmen unserer Mandatsbeziehung nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Mandats erforderlich sind.
9. Greifen wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.
10. Inwieweit nutzen wir Ihre Daten für die Profilbildung?
Wir greifen im Rahmen der Mandatsbeziehung auf kein sog. Profiling gemäß Art. 4 Nr. 4 DS-GVO zurück.
11. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch, Widerruf der Einwilligung oder Datenübertragbarkeit.
12. Gesonderter Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.